EP #438: Onboarding af medarbejdere
Sommerferien er for mange virksomheder ensbetydende med flere nye ansættelser, men hvordan sørger man egentligt for at give sine nye medarbejdere/kollegaer en god start på jobbet?
I dagens afsnit af Marketing Brief giver Emil og Halfdan et indblik i, hvordan man hos Sleeknote og Obsidian sørger for en god onboarding af nye medarbejdere.
Før de kommer
- Vi foretager en personlighedstest inden opstart (Insight Discovery profil). Du vil blive overrasket over, hvor meget den siger om personen, som starter lige om lidt.
- Vi sender en e-mail en uge før opstart, hvor vi afklarer spørgsmål som frokost, mødetid og hvad der skal ske den første dag.
- Vi opretter et board i vores project management tool, hvor en række “self-onboarding” opgaver er defineret. Her har vi optaget videoer med forklaringer af arbejdsprocesser og opgaver. Vi har naturligvis også face-to-face oplæring, men min erfaring er, at videoer er gode, fordi du kan gå tilbage og se dem igen. Det er godt med et mix af begge.
- OD: Onboarding-dinner med folk fra forskellige afdelinger.
Første uge
- Board til self-onboarding.
- Booket møder i kalenderen allerede.
- Personen bliver bedt om at sende en e-mail om sig selv til hele virksomheden.
- Vi har altid en ansvarlig kontaktperson.
- Første uge sender vi meget gerne folk hjem før tid – klokken 13 eller 14. Vi har oplevet, at fra klokken 14-17 kan vi ikke fylde mere i hovedet på nye medarbejdere.
- Første uge er mix af møder og video oplæring. 80% video oplæring.
- OD: Mentorordning og hurtigt første mentormøde.
Hurtige inputs
- Brug Lastpass til at styre alle dine koder. Medarbejderen kan have adgang til alle systemer på 2 minutter – uden at kende en eneste kode.
- Company Wiki i Notion.
- Møde med direktør (hvis muligt).
- Social event i første uge (hvis muligt).